Πέντε λόγοι για τους οποίους θα μειώσετε τα έξοδά σας αν χρησιμοποιείτε διαδικτυακές συναντήσεις.

Στη σημερινή εποχή, όλες οι εταιρείες έχουν κάτι κοινό μεταξύ τους – αναζητούν συνεχώς τρόπους για να μειώσουν τα έξοδά τους. Ανεξαρτήτως του μεγέθους της επιχείρησής σας, σίγουρα θα θέλατε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα τόσο των υπαλλήλων σας όσο και των διαδικασιών στην οργάνωσή σας.

Σύμφωνα με έρευνες, οι πιο αφοσιωμένοι υπάλληλοι, που είναι φορτωμένοι με επιχειρηματικά καθήκοντα, συμμετέχουν σε περισσότερες από 60 συναντήσεις το μήνα. Υπάρχουν ακόμη άνθρωποι που πιστεύουν στη δύναμη των συναντήσεων πρόσωπο με πρόσωπο, αλλά η εμπειρία δείχνει ότι η πραγματοποίησή τους δεν είναι πάντα εφικτή, ειδικά όταν πρόκειται για εταιρείες με πολλές θυγατρικές, παγκόσμιους πελάτες και υπαλλήλους που εργάζονται εξ αποστάσεως. Όλο και περισσότερες εταιρείες συνειδητοποιούν ότι οι διαδικτυακές συναντήσεις είναι εξίσου αποτελεσματικές με τις προσωπικές συναντήσεις ή τουλάχιστον έτσι είναι σε μεγάλο ποσοστό των περιπτώσεων.

Ακολουθούν 5 από τους λόγους για τους οποίους θα καταφέρετε να εξοικονομήσετε χρήματα χρησιμοποιώντας διαδικτυακές συναντήσεις.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο μία εφαρμογή, η οποία θα σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε φωνητικές και βίντεο κλήσεις, διαδικτυακή συνομιλία κ.λπ. Χρησιμοποιώντας μόνο μία εφαρμογή για τη διεξαγωγή διαδικτυακών συναντήσεων, θα μειώσετε τον κίνδυνο λαθών και θα βοηθήσετε τους υπαλλήλους σας να εξοικειωθούν ταχύτερα με τη χρήση της. Έτσι, δεν θα χρειάζεστε πολλαπλές εκπαιδεύσεις και θα εξοικονομήσετε χρόνο.
Συμπεριλαμβάνοντας περισσότερους ανθρώπους στη διαδικτυακή συνεδρία, θα μειώσετε τον συνολικό αριθμό των συναντήσεων σας. Αν χρησιμοποιήσετε την κατάλληλη εφαρμογή, μπορείτε να συμπεριλάβετε πολλούς ανθρώπους σε μία συζήτηση και να επικοινωνείτε μαζί τους απομακρυσμένα, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται. Δίνοντας τη δυνατότητα στους υπαλλήλους σας να συνδεθούν, είτε είναι στο σπίτι είτε ταξιδεύουν, θα χρησιμοποιήσετε καλύτερα τον χρόνο τους. Και ο εξοικονομημένος χρόνος σημαίνει μεγαλύτερη παραγωγικότητα.
Μειώνετε τον αριθμό των ταξιδιών. Σύμφωνα με έρευνες, μία προσωπική συνάντηση, στην οποία πρέπει να συμμετέχουν 5 άτομα, κοστίζει επτά φορές περισσότερο από μία ακουστική διάσκεψη και τρεις φορές περισσότερο από μια σύνδεση βίντεο. Με επιλογές όπως η κοινή χρήση οθόνης, η διαδικτυακή συνομιλία και η βίντεο διάσκεψη, οι εφαρμογές για διαδικτυακές συναντήσεις μειώνουν σημαντικά την ανάγκη για επαγγελματικά ταξίδια.
Οι διαδικτυακές συναντήσεις επιτρέπουν στους υπαλλήλους να επικοινωνούν εξ αποστάσεως και με αυτόν τον τρόπο μειώνονται τα έξοδα. Εάν έχετε υπαλλήλους που εργάζονται εξ αποστάσεως, θα εξοικονομήσετε χώρο γραφείου, γραφική ύλη και υλικά. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία της Global Workplace Analytics, οι επιχειρήσεις μπορούν να εξοικονομήσουν σημαντικά ποσά ετησίως, αν μερικοί από τους υπαλλήλους εργάζονται από το σπίτι για μισό χρόνο. Η επένδυση που θα κάνετε για την απόκτηση μίας εφαρμογής για διαδικτυακές συναντήσεις είναι ασήμαντη σε σύγκριση με τα έξοδα που θα εξοικονομήσετε.
Μπορείτε να πραγματοποιείτε διεθνείς κλήσεις με λιγότερα έξοδα. Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε διεθνή σύνδεση, το κόστος μπορεί να είναι αρκετά υψηλό. Η σωστή εφαρμογή για διαδικτυακές συναντήσεις θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρήματα από τηλεφωνικές κλήσεις.
Τώρα που γνωρίζετε τα πλεονεκτήματα των διαδικτυακών συναντήσεων, πιθανότατα βρίσκεστε μπροστά στην επιλογή της κατάλληλης εφαρμογής για την οργάνωσή σας. Ξεκινήστε την έρευνά σας εξετάζοντας τα εξής χαρακτηριστικά:

Σας επιτρέπει να συνδεθείτε με πελάτες που δεν χρησιμοποιούν την ίδια εφαρμογή
Ποιος είναι ο μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων που μπορούν να ενταχθούν στη συνάντηση
Είναι εύκολο να ενσωματωθεί με άλλες προγράμματα σας
Είναι ασφαλές, προστατεύει τις συνομιλίες σας χρησιμοποιώντας αυθεντικοποίηση και κρυπτογράφηση
Σας επιτρέπει πρόσβαση σε αυτήν μέσω διαφορετικών συσκευών και από διαφορετικές τοποθεσίες
Σας δίνει τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε τους λογαριασμούς των υπαλλήλων σας, ώστε να μπορείτε να τους ορίζετε παραμέτρους με βάση τις ανάγκες του συγκεκριμένου υπαλλήλου
Οι διαδικτυακές βίντεο συναντήσεις που βασίζονται στο διαδίκτυο αντικαθιστούν όλο και περισσότερο τις συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο. Κάντε το βήμα – οι υπάλληλοί σας και ο προϋπολογισμός σας θα σας ευγνωμονούν. Οι ειδικοί της ASAP θα σας βοηθήσουν να κάνετε τη σωστή επιλογή για εσάς.