Νέες δυνατότητες εργασίας με συνημμένα αρχεία στο Outlook

Είστε κουρασμένοι από την ατελείωτη αναζήτηση αρχείων στα οποία εργάζεστε πρόσφατα, αλλά δεν μπορείτε να τα βρείτε για να τα επισυνάψετε σε ένα email; Είστε κουρασμένοι από την αναζήτηση στα emails που έχετε λάβει, για να βρείτε συνδέσμους που έχουν μοιραστεί μαζί σας; Με την νέα έκδοση του Outlook 2016, η δυνατότητα για εργασία με επισυναπτόμενα αρχεία γίνεται πολύ πιο εύκολη και προσβάσιμη. Τώρα θα γλιτώσετε τις δυσκολίες που σχετίζονται με την αναζήτηση και την αποστολή αρχείων, ανεξαρτήτως αν τα επεξεργάζεστε στον υπολογιστή σας, το κινητό ή το tablet σας. Την επόμενη φορά που θα θελήσετε να επισυνάψετε ένα αρχείο στο email σας, το πρώτο πράγμα που θα παρατηρήσετε στο νέο Outlook 2016 είναι η λίστα με τα τελευταία χρησιμοποιημένα έγγραφα κάτω από τον τίτλο "Recent Items". Αυτή η λίστα δεν περιλαμβάνει μόνο τα αρχεία που βρίσκονται στον τοπικό σας δίσκο, αλλά και αυτά που χρησιμοποιείτε στο OneDrive, OneDrive for Business και SharePoint. Έτσι, θα βρίσκετε εύκολα τα αρχεία πάνω στα οποία δουλεύετε σε όλες τις συσκευές σας.

Αν δεν βρίσκετε αυτό που ψάχνετε στη λίστα Recent Items, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη νέα, πιο εύχρηστη πλοήγηση στο OneDrive, OneDrive for Business και SharePoint, επιλέγοντας την επιλογή "Browse Web Locations". Για να βρείτε άλλα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας, επιλέξτε "Browse this PC" και θα ανοίξετε τον File Explorer.

Αν επιλέξετε να μοιραστείτε ένα αρχείο που βρίσκεται στο OneDrive, OneDrive for Business ή SharePoint, το Outlook θα σας δείξει ποια δικαιώματα έχετε παραχωρήσει στους παραλήπτες των αρχείων. Φυσικά, μπορείτε να αλλάξετε αυτά τα δικαιώματα ή να επιλέξετε να επισυνάψετε το αντίγραφο παρά ταύτα – όλα αυτά χωρίς να χρειάζεται να πάτε στην τοποθεσία όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο.

Όταν στείλετε το email σας, το Outlook θα εξασφαλίσει ότι κάθε παραλήπτης θα λάβει τα σωστά δικαιώματα. Επιπλέον, δεδομένου ότι πλέον οι σύνδεσμοι OneDrive, OneDrive for Business ή SharePoint εμφανίζονται δίπλα στους άλλους επισυναπτόμενους φακέλους σας, θα μπορείτε να τα αναζητάτε ακριβώς όπως αναζητάτε τους άλλους επισυναπτόμενους φακέλους. Αυτές οι νέες δυνατότητες για εργασία με αρχεία είναι ήδη διαθέσιμες στο Outlook 2016 για συσκευές Windows, ενώ αυτές οι δυνατότητες θα είναι διαθέσιμες και στους χρήστες του Office 365. Ο καλύτερος τρόπος για να παραμένετε πάντα ενημερωμένοι με τις τελευταίες εξελίξεις του Office είναι να επωφεληθείτε από το Office 365. Αν σκοπεύετε να ενσωματώσετε το Office 365 στην οργάνωσή σας, η ASAP είναι στη διάθεσή σας.